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Missions.
L'offre de services du département d'Ingénierie documentaire / i-doc® comprend deux grandes catégories de prestations :
  • le conseil
  • la réalisation de projets

- le conseil : cette activité de conseil s’inscrit dans le cadre de missions d’assistance technique et scientifique à la maîtrise d’ouvrage pour la conception, la définition de projets et la recherche de solutions (études préalables et définition de projet pour la gestion de collections de musées, de fonds d'archives, de bibliothèques, de photothèques, de sites web ou de produits multimédia, formation, audit et assistance à maîtrise d'ouvrage).

- la réalisation : l'offre de services dans le domaine de la réalisation de projets s’inscrit dans le cadre de contrats de maîtrise d’œuvre, d’assistance à la maîtrise d’œuvre ou à la maîtrise d'ouvrage (conduite de projet, traitement documentaire, saisie et reprise de données sur tout système informatique, sur site ou dans les locaux de l'entreprise).

Le département d'Ingénierie documentaire intervient ainsi dans différents domaines :

  • informatisation et gestion de collections de musées
  • informatisation et gestion de bibliothèques
  • informatisation et gestion de fonds d'archives ou de fonds documentaires
  • informatisation et gestion de photothèques
  • NTIC, numérisation, site Web et produits multimédia
  • bases de données et systèmes d'information

et pour différents types d'opérations :

  • audit et conseil en organisation
  • étude préalable, définition de projet et étude de faisabilité
  • rédaction de cahier des charges
  • assistance à maîtrise d'ouvrage pour le suivi de projet
  • assistance pour l'inventaire ou le récolement de collections
  • traitement de fonds documentaires ou iconographiques
  • tri et traitement de fonds d'archives (versement et élimination)
  • catalogage de bibliothèques
  • saisie de masse ou saisie analytique, conversion de fichiers, correction et actualisation de données

Moyens.
L'équipe du département Ingénierie documentaire comprend des consultants, ingénieurs en documentation et informaticiens, des documentalistes et secrétaires de documentation, des opérateurs de saisie.
Certains d'entre eux ont une compétence en sciences humaines, notamment en histoire et histoire de l'art, l'équipe pouvant être complétée de spécialistes selon les domaines d'intervention (sciences naturelles, ethnologie, archéologie, etc.)


Nos agences.
Pour répondre plus efficacement aux exigences de ses commanditaires en région, le GRAHAL a ouvert une agence Nord-Picardie à Amiens, une agence Dauphiné-Savoie à Grenoble, et une agence Languedoc-Pyrénées à Toulouse.
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